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张家口市文化广电和旅游局 关于“大好河山张家口”北京主题推广活动项目内部采购的招标公告

发布时间: 2019-09-23 17:50:41 点击量: 440

为深入宣传推广“大好河山张家口”旅游品牌,全力打造文化旅游主导产业,2019年10月下旬,我局计划深入北京冬奥组委(首钢北京园区)开展主题宣传推广活动,拟对该项目进行内部采购,现将有关事项公告如下

一、项目基本情况

(一)项目名称:“大好河山张家口”北京主题推广活动项目

(二)采购方式:竞争性磋商;

(三)评标方法:综合评分法;

(四)开标时间:2019年9月27日上午09:30;

(五)开标地点:张家口市文化广电和旅游局(张家口市经开区市政府大楼南楼646会议室);

二、项目内容及要求

(一)项目预算

项目预算为人民币28万元整,投标单位递交的响应文件报价不得超过本项目预算。

(二)服务内容及要求

1、需提供活动详细实施方案,方案要主题鲜明、操作流畅,体现出创新性、可操作性及内容丰富性,要有专门工作团队及具体联系人,分别负责对外联络、宣传发布、会务接待、后勤保障、资金结算等各项工作,并且要有详细操作流程和完整安全隐患防范预案;提供详细邀商名单、详细操作流程、会场安排计划及平面布局图;

2、要有详细预算安排及活动报价;

3、需设计制作出推介会的场地安排、会场布置、背板设计、议程设置、材料以及水、药品准备等各项工作,并安排贵宾休息室;

4、需设置LED屏,并搭建小型舞台,用于地方文化展演,配置相关的灯光、话筒、音响等设备负责文艺展演的协调与衔接工作;在会场外部走廊设置若干展架、展台,并制作引导牌;

5、需编写活动推介词、主持词,并配套制作PPT和视频等相关会议材料;

6、要有活动整体宣传计划,包括:活动前、活动进行中、活动结束后的媒体推送计划,并提供详细媒体名单、记者姓名及联系电话包括:消息、专题、专版、专栏刊发及线上线下上稿数量、媒体头条数、各类媒体推送数量等,并提供相关证明材料;

7、需设计本次活动的相关宣传品,包括:接待手册、相关证件、会议资料等,并准备100份以上;

8、严格按照《张家口市市级机关差旅费管理办法》安排嘉宾、演出人员和工作人员的住宿、用餐和车辆安排;

9、要有大型活动举办及承办经验,并能提供1个省级或2个市级活动成功案例;

10、要有售后服务内容,包括:工作总结、验收报告(书面)等。

三、投标单位资质要求

(一)机构资质要求:具有独立法人资格、营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证及相关资质。

(二)不接受联合应征。

(三)投标单位不得将业务进行二次分包。

(四)投标单位应符合中国法律、法规规定的一切必要条件。

四、进度要求及完成时限

应标单位中标后,严格按时间进度推进。其中,2019年9月27日—29日官网公示,2019年9月30日—10月7日详细活动方案、操作流程和完整安全隐患防范预案,2019年10月8日召开汇报会,2019年10月9日—10日修改完善并开展准备工作,按照最终确定时间实施项目。项目完成并验收通过后,一个月内一次性付款完毕。

五、相关事项

(一)本次内部采购,将在张家口市文化广电和旅游局官方网站通知公告栏予以公布,投标单位如有意向,可在2019年9月27日之前联系我局宣传和对外合作交流科报名。

(二)由我局组织宣传和对外和合作交流科、办公室、戏曲研究院、机关党委等业务科室和部分专家,采取综合评标法,分值最高者中标;若第一轮出现分值相同的情况,第二轮采用最低价中标法,报价最低者中标。

(三)应标公司中标后,在我局官网公示3天,公示无异议后签约,按项目进度要求和完成时限履约。

(四)应标单位需自带笔记本电脑、U盘、光盘等设备,如因设备无法保障导致评标失分,后果由应标单位自行承担。

(五)项目完成并验收通过后,一个月内一次性付款完毕。

(六)专家评标费由中标单位按300元/人支付。

(七)本公告最终解释权属张家口市文化广电和旅游局。

六、联系方式

联系单位:张家口市文化广电和旅游局宣传和对外合作交流科

联系人:孔翼茹

联系电话/传真:0313-8029562

 

 

附件: 内部采购项目书面资料

 


 张家口市文化广电和旅游局

2019年9月23日 

附件: 大好河山张家口”北京主题推广活动项目响应文件.doc