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张家口市文化广电和旅游局 关于第二十四届中国北方旅游交易会特装展项目 内部采购的招标公告

发布时间: 2019-09-23 17:57:32 点击量: 522

作为省第四届旅发大会的重要活动之一,第二十四届中国北方旅游交易会将于2019年10月14日—16日在石家庄国际会展中心举办,为利用北交会之机充分展示我市文化旅游发展成果,宣传推介我市文旅资源和产品,近日,我局拟对第二十四届中国北方旅游交易会特装展项目进行内部采购,现将有关事项公告如下

一、项目基本情况

(一)项目名称:第二十四届中国北方旅游交易会特装展项目

(二)采购方式:竞争性磋商;

(三)评标方法:综合评分法(可结合PPT、投影仪等方式现场汇报);

(四)开标时间:2019年9月26日上午09:30;

(五)开标地点:张家口市文化广电和旅游局(张家口市经开区市政府大楼南楼646会议室);

二、项目内容及要求

(一)项目预算

项目预算为人民币27万元整,投标单位递交的响应文件报价不得超过本项目预算。

(二)服务内容及要求

1、按照市场价格2180元/平米对展位100平米进行整体特装布展,展区要设计新颖、特色鲜明、主题突出、颜色搭配适当,要充分发挥主观能动性和想象力,高效利用好展区空间,既能体现张家口的地域文化内涵,同时充分包含旅游元素,又要体现现代气息。

2、根据展位位置情况,展区应四面开放,设置双门头,门头上方标有“大好河山张家口”LOGO。

3、展区整体设计应分为县区展示区、旅游商品及线路产品展示区、视频展示区、公共展示区和洽谈区,设置滑雪等互动体验环节。要设置若干展架、展台,并设置储物间。

4、展区内地面应铺有地毯,并能运用声、光、电等现代媒介进行全方位展示。需设置安装LED屏或液晶电视,尺寸不小于3m*2m

5、需搭建小型舞台,用于地方文化展演,配置相关的灯光、话筒、音响等设备

6、按照住宿和用餐标准,提供12人工作人员三天的食宿和车辆安排

7、需印制一定数量宣传品,要求设计样式美观,携带便捷。

8、要有3人以上的专业工作团队,需提供学历、职称、简历等相关文件。

9、要有国家、省、市级特装工作经验和业绩,并能提供成功案例合同、验收报告等相关证明材料。

10、要有售后服务内容,包括:全程跟踪服务、出具书面验收报告等。

(三)其他事项

1、报价费用应包含创意及设计;材料及搭建;电工及辅料;维护服务;运输、人工、电费,以及演出人员费用和往来食宿交通费等。

2、设计效果与实际效果要保持一致,在规定时间内完成特装布展,并确保工程质量。

3、展会结束后,由服务商负责按照大会组委会和场馆方要求按期拆装并清理场地。

4、展区搭建所用材料应符合国家相关规定,不得使用劣质材料。服务商应制定搭建及展出安全承诺书,整个搭建及展出期间,引发的安全事故,均由服务商承担,采购人概不负责。

5、服务商负责对接组委会沟通展会相关事宜,并做好展会的组织、协调和现场服务、会后汇总工作。

三、投标单位资质要求

(一)具有独立的法人资格或具有独立承担民事责任能力;在中华人民共和国境内依法注册并依法纳税的企业且营业执照具有承办展览展示活动的经营范围;资格证明文件必须真实有效。

(二)为保证展区特装效果,本项目不接受联合应标行为,严禁竞标人在中标后转包。

(三)投标单位应符合中国法律、法规规定的一切必要条件。

四、进度要求及完成时限

应标单位中标后,严格按时间进度推进。其中,2019年9月26日—28日官网公示,2019年9月29日—10月7日制定详细的展示主题、展示目的、设计理念、创意设计图、施工设计图、展厅画面设计布局图、搭建材料及材质清单等方案,2019年10月8日召开汇报会,2019年10月9日修改完善,2019年10月10日—12日进行物料准备工作,2019年10月13日进场施工布展,2019年10月14日—16日开展,2019年10月17日撤展。项目完成并验收通过后,一个月内一次性付款完毕。

五、相关事项

(一)本次内部采购,将在张家口市文化广电和旅游局官方网站通知公告栏予以公布,投标单位如有意向,可在2019年9月26日之前联系我局宣传和对外合作交流科报名。

(二)由我局组织宣传和对外和合作交流科、办公室、戏曲研究院、机关党委等业务科室和部分专家,采取综合评标法,分值最高者中标;若第一轮出现分值相同的情况,第二轮采用最低价中标法,报价最低者中标。

(三)应标公司中标后,在我局官网公示3天,公示无异议后签约,按项目进度要求和完成时限履约。

(四)应标单位需自带笔记本电脑、U盘、光盘等设备,如因设备无法保障导致评标失分,后果由应标单位自行承担。

(五)项目完成并验收通过后,一个月内一次性付款完毕。

(六)专家评标费由中标单位按300元/人支付。

(七)本公告最终解释权属张家口市文化广电和旅游局。

六、联系方式

联系单位:张家口市文化广电和旅游局宣传和对外合作交流科

联系人:孔翼茹

联系电话/传真:0313-8029562

 

附件: 内部采购项目书面资料

 

张家口市文化广电和旅游局

 2019年9月23日 

附件: 第二十四届中国北方旅游交易会特装展项目内部采购响应文件.doc